Barnevernet er avhengig av å få beskjed/ informasjon om et barn hvis det er mistanke om omsorgssvikt eller misbruk (bekymringsmelding). Dette er nedfelt i lovverk, og barnehagen er pliktig til å rapportere hvis en har mistanke om slike forhold.

Eksempler på dokumenter vil være bekymringsmelding, vedtak fra barnevernet (om dette sendes barnehagen) og internt produserte dokumenter vedrørende en sak.

Alle disse dokumentene inneholder taushetsbelagt informasjon, de skal unntas fra offentlighet og de skal registreres med barnets fødselsnummer evt. navn som primærkode, samt K-kode for barnevernssak.

Ved bytte til annen barnehage, sendes dokumentasjon fra barnets mappe til ny barnehage. Her må det presiseres at alle dokumenter som er journalført i tidligere barnehage ikke automatisk overføres til ny barnehage.

Ny barnehage har ikke behov for andre dokumenter enn de som er nødvendige for barnets videre utvikling.

Det er kun de dokumenter det foreligger skriftlig samtykke fra barnets foresatte på, som kan overføres.

Innen samme kommune overføres , mens debarnemappa til den nye barnehagen. Til barnehage i annen kommune eller privat barnehage overføres kopier. 

Annen kommunal barnehage i samme kommune:

I arkivdel Barn må tilgang til barnets saker/mappe overføres til enhetsleder/saksbehandler i ny barnehage. Barnemappen knyttes administrativt opp til ny barnehage.

Kommunal barnehage i annen kommune:

Om det ikke er mulig å overføre dokumentasjon elektronisk, må alle dokumenter som skal overføres skrives ut på papir til ny barnehage. I den nye barnehagen kan dokumentasjonen da skannes inn i arkivdel Barn evt. fagsystemet. Dokumentene som overføres er kopier, originalene skal tas vare på av arkivskaper.

Privat barnehage:

Om det ikke er mulig å overføre dokumentasjon elektronisk, må alle dokumenter som skal overføres skrives ut på papir til ny barnehage. I den private barnehagen kan dokumentasjonen da skannes inn i fagsystemet. Dokumentene som overføres er kopier, originalene skal tas vare på av arkivskaper.

Den informasjonen som overføres til ny barnehagen kan være sensitiv, den skal unntas fra offentlighet, registreres med barnets fødselsnummer (evt. navn) som primærkode, samt K-kode som gjelder flytting av data.

Etter Forvaltningslovens §2-b er enkeltvedtak et vedtak som gjelder rettigheter eller plikter til en eller flere bestemte personer. Her må det vurderes angående offentlighet – og om dokumentet inneholder sensitiv/taushetsbelagt informasjon. Alle enkeltvedtak kan påklages. Hver klage er en egen sak, og de skal alltid registreres/behandles i arkivdel Sak. Resultatet av evt. klage legges også på barnets mappe, dersom det er opprettet sak på barnet – og om det har betydning for barnet i barnehagen.

​

​

Dette gjelder søknad om permisjon. Søknaden kan være offentlig, evt. vedlegg kan unntas offentlighet. (Svaret på søknaden er et enkeltvedtak.)

I forbindelse med barns helse, finnes ulike dokumenter: Legeerklæring, skademelding, rapport etter utredning (fra sykehus, rehabiliteringssenter el.l.), sakkyndig uttalelse fra lege eller helsesøster, tilretteleggelse ved barns spesielle behov – eller korrespondanse med hjelpemiddelsentralen. Tilretteleggelse ved barns spesielle behov kan for eksempel være barn uten diagnose, barn med fysiske og/eller psykiske funksjonshemninger – og det kan være tilretteleggelse pga. barnets foreldres funksjonshemninger. All dokumentasjon under helse er sensitiv informasjon, og den skal unntas fra offentlighet.

Generelle møtereferater som gjelder alle – eller grupper av barn skrives og lagres i arkivdel Saksarkiv i P360 .

Møtereferater som gjelder ett enkelt barn, skal skrives og lagres i arkivdel Barn i sakssystemet. Fyll ut skjema for foreldresamtale (ligger som standardtekst i P360) og send til foresatt for eSignering.  Dette er viktig fordi arkivskaper må være trygg på at dokumentene er rettskraftige i evt. rettssak. I tillegg vil sak-/arkivsystemets logg vise hvem som har registrert de ulike data – med dato og klokkeslett.

Opplæring i barnehagen er både generell opplæring for alle barn (for eksempel MIO – matematikk, individet og omgivelsene), og opplæring som går mot ett bestemt barn.
Dokumenter som gjelder ett bestemt barn, skal legges på barnets mappe – og eksempler her kan være enkeltvedtak om spesialundervisning, samtaleark og språktest.
Dokumenter som gjelder generell opplæring, skal registreres i P360 arkivdel Saksarkiv.

Dokumenter som gjelder generelle planer for alle barn, skal registreres i P360 arkivdel Saksarkiv– mens planer som legges pr. barn, skal registreres i P360 i arkivdel Barn. Dokumentasjon som gjelder pr. barn, inneholder sensitive opplysninger – og skal unntas fra offentlighet.

Her finnes ulike dokumenter som:

• enkeltvedtak om spesialpedagogisk hjelp
• sakkyndige vurderinger
• testrapporter m.m.

Alle dokumenter inneholder sensitivt/taushetsbelagt informasjon, og alle er unntatt fra offentlighet. Om sikret sone ikke finnes, kan hoveddokument ligge i arkivdel Barn - og det aktuelle dokumentet kan ligge som vedlegg i papirarkiv.

Det må i hvert enkelt tilfelle vurderes om melding om mottatt henvisning og Halvårsvurdering PPT/virksomhetsleder inneholder sensitiv/taushetsbelagt informasjon.

​Henvisning/tilvising skal skrives barnemappa i P360. Bruk ferdig skjema som ligger i standardteksten PPT Henvisning og pedagogisk rapport (bokmål) / PPT Tilvising og pedagogisk rapport (nynorsk).

Pedagogen som skriver henvisningen, sender den til godkjenning hos styrer (i P360). Godkjenningen innebærer at den er digitalt signert av pedagog (eieren av dokumentet) og styrer (godkjenneren). Etter godkjenning skal dokumentet ekspederes med SvarUt til PPT, med kopi til foresatte og barnehagesjefen.

Fremgangsmåte i P360:

Start med å søke opp barnemappa til barnet som skal henvises til PPT.

I mappa, klikk på «Nytt dokument», hold musepekeren over «Dokument» og klikk på «Velg mal» (det siste steget er ikke med på bildet under):

I neste bilde klikker du på den lille pila ned til venstre for teksten «Mal uten bunntekst» og huker av i boksen foran «Dokument ut, Persondokument», og klikker «OK» (hvis du ikke finner denne malen under «Filtrert liste», klikker du på «Felles» høyt oppe i bildet):

I neste bilde er noen av feltene automatisk fylt ut, mens andre felter må du fylle ut selv:

1. Huk av på «Avskjerm kontakter»
2. Velg den øverste paragrafen «Offl § 13…»
3. Velg riktig tilgangsgruppe «Barnehage (barnehagens navn)»
4. Skriv «Henvisning til PPT» eller "Tilvising til PPT" som tittel
5. Velg «Sett offentlig tittel lik tittel»
6. Søk opp kontakten «RAUMA KOMMUNE PEDAGOGISK PSYKOLOGISK KONTOR (Underenhet)» som mottaker
7. Søk opp barnehagesjefen som kopimottaker, søk opp foresatte som kopimottakere (hvis du ikke finner foresatt, må du opprette vedkommende som ny kontakt)
8. Klikk på «Fullfør»

Nå produseres en tom mal i Word-format, som du skal få opp automatisk.

I malen passer du på at tekstfeltet er markert, og klikker deretter på 360-knappen på menylinja (hvis du ikke finner knappen, må den legges til; ta kontakt med dokumentasjonssenteret):

 Når du har klikket på 360-knappen, får du opp et nytt valg lenger til venstre som heter «Sett inn standardtekst». Klikk på den knappen:

I panelet "Sett inn standardtekst" som åpner seg på høyre side av skjermen dobbeltklikker du på mappa «Barnemappe» og finner standardteksten for henvisning til PPT (det er en versjon på bokmål og en på nynorsk). Dobbeltklikk på den standardteksten du vil ha:

​

​​

Nå settes din valgte standardtekst inn i dokumentet (og du kan lukke panelet «Sett inn standardtekst»). Standardteksten er skolens del av det gamle henvisningsskjemaet, sammen med den pedagogiske rapporten. Du kan fylle ut skjemaet (bildet er fra første side):

Når du er ferdig med skjemaet, enten du skal åpne det igjen senere og fortsette, eller er klar til å ekspedere dokumentet til PPT, klikker du på krysset helt øverst til høyre. Fila lagrer seg selv:

Hvis dokumentet skal sendes til styrer for godkjenning, klikker du på "Arbeidsflyt" og "Godkjenning":

Søk deretter opp styrers navn og tast Enter (søk evt. opp via forstørrelsesglasset til høyre). Når du ser at styrers navn er lagt til i blå tekst, klikker du på "Fullfør":

Styrer får varsel på e-post om at et dokument er kommet til godkjenning. E-postvarslene ser slik ut, og ved å klikke på lenka med rød tekst kommer man rett inn på arbeidsflyten. Eventuelle merknader vises på arbeidsflythistorikken:

Styrer kan gå inn på dokumentet (nederst) og har mulighet til å godkjenne, ikke godkjenne, eller sende tilbake til saksbehandler for korrigering.

Dersom styrer enten ikke godkjenner eller sender tilbake til saksbehandler, er det mulighet til å skrive en merknad til saksbehandler om hva som må korrigeres i dokumentet:

Hvis dokumentet enten sendes tilbake eller ikke godkjennes, må saksbehandler klikke der det står "Fortsett" inne i arbeidsflyten (når det er sendt tilbake) eller sende til godkjenning på nytt (dersom det ikke ble godkjent). 

Når styrer har godkjent dokumentet, får saksbehandler varsel om det på e-post og kan gå inn og ekspedere dokumentet til PPT og kopimottakerne.

Ekspederingsprosessen startes ved å klikke på knappen «Ekspeder» inne i saksdokumentet i P360 (dokumentet blir ikke ekspedert med en gang, det gjenstår et steg):

Nå kan du velge hvilken kanal dokumentet skal ekspederes gjennom. Som standard står SvarUt, dvs. at dokumentet sendes til mottakernes digitale postkasse. For at det skal fungere, må kontakten være registrert med fødselsnummer og adresse. Denne typen dokument skal ikke sendes på e-post. (I noen få tilfeller kan det være nødvendig å ta ut en utskrift; da er det viktig å huske på å åpne PDF-filen som blir produsert og printe den ut, og sende i vanlig post).

Du ser hvem som blir mottakere av dokumentet. I eksempelet her vises kun PPT, men du vil også se navnet til de foresatte her når de står som kopimottakere. Styrers navn vises derimot ikke, siden det er en intern kontakt. Styrer mottar kopien sin i P360.

Du har også mulighet til å se hvilke filer som blir ekspedert, og forhåndsvise den/dem.

Når du klikker på den blå knappen, blir dokumentet ekspedert til mottakerne:

Dokumentets status endres da fra "Reservert" til "Ekspedert", og det betyr at saksbehandler er ferdig med sin del av arbeidet, og at dokumentet er klart for journalføring hos dokumentasjonssenteret.

​

Ulike rapporter lages, alle i denne oversikten lagres i arkivdel Barn evt. i fagsystem, alle er unntatt offentlighet – mens ½-årig pedagogisk rapport må vurderes om den inneholder sensitiv informasjon.

Dokumentasjon for samtykke inneholder sensitiv informasjon, skal unntas fra offentlighet – og dokumentene skal registreres i P360 arkivdel Barn eller i fagsystemet.

P360 - arkivdel Saksarkiv

I arkivdel Saksarkiv blir ulike dokumenter for barnehagen registrert.

• I tillegg til reint administrative saker, skal alltid klagesaker behandles her.

Ellers kan det være informasjon til foresatte – som for eksempel:

• opplysning om endret åpningstid
• innkallinger til møter
• saklister
• møtereferater

I tillegg skal generelle saker som gjelder alle barn eller grupper av barn arkiveres i arkivdel Saksarkiv. Noen av disse dokumentene kan opprettes i fagsystemet, dette er vist ved avkryssing i tabellene – og det blir også foretatt en del registreringer i fagsystemet. Det som er veldig viktig, er at disse dokumentene blir arkivert i arkivdel Saksarkiv!

Andre dokumenter som skal arkiveres i P360 saksarkiv:

• opptak
• oppsigelse av barnehageplass
• dokumentasjon i forbindelse med tilsyn
• register over alle barn i barnehagen

Alle dokumenter som gjelder barnehagens administrasjon, skal alltid produseres/registreres i P360 arkivdel Saksarkiv. I tillegg kommer dokumenter som gjelder grupper av barn, årsplaner m.m.

Utsending av felles informasjon til foresatte skal produseres/registreres i P360 arkivdel Saksarkiv.

Møteinnkallinger produseres/registreres i P360 arkivdel Saksarkiv, og de er vanligvis offentlige dokumenter. Når det for eksempel gjelder innkalling til møte i Ansvarsgruppe – dvs. møte angående ett bestemt barn, så er den unntatt fra offentlighet.

Alle vedtak som er enkeltvedtak etter forvaltningsloven, kan påklages. Det kan for eksempel gjelde vedtak om barnehageplass. Klager på vedtak skal alltid behandles som egen sak i P360 arkivdel Saksarkiv. Klagesaker skal først behandles av den saksbehandler eller det politiske utvalg som fattet vedtaket. Dette organets uttalelse - sammen med heile saken skal så oversendes til klageinstansen (Formannskapet), som tar endelig stilling til klagen. Om saken klages inn på nytt, er Fylkesmannen neste klageinstans.

Resultatet av evt. klage legges også på barnets mappe, med mindre det gjelder klage på ikke innvilget barnehageplass – i så fall finnes ingen sak på barnet.

Referat fra møter arkiveres i egen møtesak i P360 arkivdel Saksarkiv, - sammen med innkalling og andre tilhørende dokumenter. Om møtereferat inneholder taushetsbelagte opplysninger, skal det unntas fra offentlighet.

Opptak til barnehage behandles i P360 arkivdel Saksarkiv:

• søknad
• tilbud/avslag
• bekreftelse på mottatt barnehageplass

Først ved bekreftelse på at tilbudt barnehageplass ønskes benyttet, blir barnet registrert som barnehagebarn i fagsystemet. Aksept på mottatt barnehageplass blir liggende i opptakssaken i P360 arkivdel Saksarkiv. Om vedlegg til søknad om barnehageplass har betydning for barnet i barnehagen (og ikke bare som ekstra grunn for å få plass), skal sak opprettes i arkivdel Barn evt. fagsystem – og vedlegget skal legges der.

Dokumentet Planer for førskolebarn er offentlig og det gjelder alle barn generelt.

Barnehagelovens §8 4. ledd sier at ”Hver kommune skal opprette og føre register til bruk for Arbeidsog velferdsetaten i forbindelse med kontroll av beregning og utbetaling av kontantstøtte etter kontantstøtteloven. Registeret kan samkjøres mot Arbeids- og velferdsetatens register over mottakere av kontantstøtte. Departementet gir forskrifter med utfyllende bestemmelser om føringen av registeret, hvilke opplysninger registeret skal inneholde og behandlingen av disse opplysningene.”

Barnehagene er altså pålagt å føre kontrollregister for barn som går i barnehage, til bruk for NAV som utbetaler kontantstøtte. Registeret skal ajourføres månedlig.

Registeret skal inneholde opplysninger om:

a. navn, fødselsnummer og adresse til barn i alderen 1 til 3 år som har barnehageplass med offentlig driftstilskudd

b. navn, fødselsnummer og adresse til den/de barnet bor fast hos

c. avtalt ukentlig oppholdstid i barnehagen

d. barnehagens navn, adresse og organisasjonsnummer

e. tidspunktet for når barnet begynte i barnehagen, når det eventuelt fikk endret oppholdstiden eller sluttet i barnehagen.

Det er ikke tillatt å registrere andre opplysninger enn de som er nevnt i bokstav a-e.

Register over barn lages enten i fagsystem eller i arkivdel Saksarkiv. Registre over barn i barnehagen skal bevares.

Kommunen fører tilsyn med både kommunale og private barnehager – etter Barnehagelovens §16. Dokumentene som opprettes er offentlige.

Når et barn skal slutte i barnehagen, må det skrives en oppsigelse av barnehageplassen – enten fra foresatte eller fra barnehagen. Er det barnehagen som sier opp barnehageplassen, er dokumentet alltid unntatt offentlighet. Om foresatte sier opp plassen, må unntak fra offentlighet vurderes i hvert enkelt tilfelle. Oppsigelsen skal skrives / arkiveres i P360 i arkivdel Saksarkiv.

Ordningen går ut på at ingen skal betale mer enn 6 prosent av inntekten sin til barnehagen.  Inntektsgrensen vedtas av Stortinget i forbindelse med det årlige budsjettarbeidet, på lik linje som maksimalprisen.

Rauma kommune er ansvarlig for behandling av søknadene for både kommunale og private barnehager.

Selvangivelsen(e) eller annen form for dokumentasjon av inntekt skal legges ved søknaden.

Det søkes for ett barnehageår av gangen innen fastsatt frist. Ved overholdelse av frist inntrer moderasjonen fra oppstart av barnehageåret. Ved innlevering av søknad etter frist inntrer reduksjonen fra første hele måned etter søknadstidspunktet.

Kommunen skal også behandle søknader om moderasjon når
- barn starter midt i året
- familien får endret økonomisk situasjon i løpet av året eller
- det ikke er søkt innen fristen
I slike tilfeller gjelder moderasjonen fra og med den første hele måned etter søknadstidspunktet.

Elektronisk søknadsskjema finnes på Rauma kommunes nettside under Tjenester - Barnehage - Redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid. I skjemaet finnes det link til ytterligere informasjon om ordningen.

Når søknaden kommer inn registrerer dokumentasjonssenteret den i arkivdel "saksarkiv" i P360 . En sak for hvert barnehageår.

Barnehagesjefen skriver saksutredning.

Excel-ark brukes til å beregne hva foreldre/foresatte skal betale.

Søknad

Søknad om dispensasjon fra utdanningskravet skal sendes på fastsatt skjema i forkant av den perioden det søkes dispensasjon for. Det kreves at alle punkter er utfylt og at rett dokumentasjon er sendt inn. Søknader som ikke fyller kommunens krav, vil bli returnert.

Søknader som kommer inn etter den aktuelle perioden det søkes dispensasjon for, vil ikke få tilbakevirkende kraft. Det kan bety at barnehagen blir drevet uten den pedagogiske bemanningen som barnehageloven krever. Dette vil kunne få konsekvenser.

Man kan ikke selv søke om dispensasjon, det er eier/styrer som må søke. Dersom eier selv ønsker å søke om dispensasjon er det samarbeidsutvalget som må søke på vegne av eier.

Dispensasjonens lengde

I forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder, gir kommunen anledning til å innvilge midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for inntil l år av gangen, etter at stillingen har vært offentlig utlyst.

En dispensasjon er knyttet til den personen det blir søkt for, til en konkret stilling i en bestemt barnehage.

Krav om offentlig utlysning

I § 1 o g § 2 i forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder stilles det krav om at det er gjort en reell innsats for å få kvalifisert person til stillingen. Det er et krav at stillingen har vært utlyst offentlig. I merknadene til disse paragrafene står det skrevet at kommunen kan vurdere utlysningstekst, om utlysningen har vært offentlig tilgjengelig, tidspunktet for utlysningen og søknadsfrist for stillingen. Det er et minimumskrav at stillingen er lyst ut i en lokalavis/ regionsavis og eller på finn.no. Det skal gå frem i søknaden at eier har gjort et betydelig arbeid med å finne en kvalifisert person til stillingen.

Dersom stillingen er av under 6 måneder varighet, kan barnehagene se bort i fra dette kravet. Dersom det er spørsmål i forbindelse med dette kan man kontakte barnehagemyndigheten i kommunen.

Krav om veiledning

Kommunen krever at det gis veiledning til den som får innvilget dispensasjon. Veiledningen skal gis av en navngitt barnehagelærer. En veiledningsplan skal komme i tillegg til veiledning som blir gitt felles til alle pedagoger ansatt i barnehagen. Vedlagte veiledningsplan skal være ut fylt jf. vedlagt årshjul.

Veiledningen bør være tilrettelagt den enkeltes søkers nivå og behov. Veiledningen bør foregå minimum en gang pr. måned.

Dersom barnehagen ikke selv har barnehagelærer som kan veilede, stilles det krav til at barnehagen inngår et samarbeid med en annen barnehage.

Krav om dokumentasjon

Ved søknad om dispensasjon skal følgende dokumentasjon legges ved søknaden:

• Utlysningstekst, der det kommer frem hvor og når stillingen var utlyst
• Kopi av søkerlisten, der minimum søkerens fulle navn, fødselsdato og utdanning kommer frem

Saksbehandling

Dersom kommunen mangler tilstrekkelig informasjon, kan barnehagemyndigheten be om utfyllende opplysninger før søknaden behandles. Når søknaden inneholder tilstrekkelig opplysninger skal barnehagemyndigheten ta søknaden til behandling i henhold til forvaltningsloven.

Klage, orientering

Dersom saken blir avslått kan vedtaket påklages i henhold til forvaltningslov en § 28. Fristen for å klage er tre uker fra det tidspunkt meldingen om vedtaket regnes å ha kommet frem til deg som er part i saken. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp, jf. forvaltningsloven §§ 29 og 30. Statsforvalteren er klageinstans for vedtak om dispensasjon fra utdanningskravet, jf. barnehagelovens §§ 17 og 18. Selv om statsforvalteren er klageinstans for kommunale vedtak, skal klagen stiles og sendes til det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket, jf. forvaltningsloven § 32.

Gjeldende lover og regelverk

• Lov om barnehager - § 17 Styrer
• Lov om barnehager - § 18 Barnehagens øvrige personale
• Forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder - §§ 1-5 med merknader
• Forskrift om pedagogisk bemanning - §§ 1-5 med merknader
• Forskrift om familiebarnehage - §§ 5-6 med merknader

Rutine for å skrive og ekspedere søknaden i P360

Når barnehagen skal søke om midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for styrer og pedagogiske leder, skal dette gjøres ved å sende søknaden som et internt notat med oppfølging til barnehagesjefen.

Start med å opprette et nytt dokument  i mappa ved å klikke på "Nytt dokument", holde muspekeren over "Dokument" og klikke på "Velg mal":

I neste bilde, klikk på "Felles" og finn deretter malen "Internt notat med oppfølging, Saksdokument", klikk på "OK":

Ved utfylling av dokumentkortet kan du ved tittelfeltet klikke på symbolet for "dokumentfrase":

Huk av foran frasen "Søknad om midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder" og klikk på "OK". Nå blir dette tittelen på notatet:

Som mottaker søkes barnehagesjefen opp:

Gå videre ved å klikke på den blå knappen der det står "Fullfør".

Nå produseres automatisk Word-malen for interne notater. Pass på at du markerer feltet hvor det står "Klikk eller trykk her for å skrive inn tekst" og klikk på 360-knappen oppe på menylinja:

Klikk på knappen der det står "Sett inn standardtekst":

Dobbeltklikk på mappen som heter "Barnehage" i panelet til høyre på skjermen, og dobbeltklikk deretter på fila som heter "Søknad om midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder":

Nå settes standardteksten med søknadsskjemaet inn i internt notat-malen, og er klar til å fylles ut. Når du er ferdig med å fylle ut skjemaet, lukkes det ved å klikke på krysset helt oppe i høyre hjørne (fila lagres automatisk i P360).

Utlysningstekst og kopi av søkerlisten skal vedlegges søknaden. For å legge ved vedlegg, kan du klikke på "Velg eller dra filer hit":

Nå åpnes filutforskeren, og du kan finne fram til filen(e) du vil ha inn som vedlegg (du må altså vite hvor filen(e) er lagret på maskina di). Dobbeltklikk på ei fil for å legge den til (eller venstreklikk én gang og klikk deretter på "Åpne"):

Når søknaden er ferdig utfylt og vedleggene er på plass, kan notatet ekspederes. Klikk først på "Ekspeder":

Og klikk på den blå "OK"-knappen for å gjennomføre ekspederingen endelig. Slik ekspederes notatet til mottakerne: